Участие в электронных торгах

Если вы новичок или молодая компания и только задумались о том, чтобы поучаствовать в госзакупках и тендерах и в голове родился вопрос — «А как играть на аукционах?», то, скорее всего, вы попали по адресу.

О том, какие существуют аукционные площадки, сколько вам будет стоить участие и аккредитация на ЭТП вы можете прочитать здесь.

Итак, решение принято, вам ‘кровь из носа’ нужно поучаствовать в конкурсе или закупке. Подготовку условно делим на 3 этапа:

1. Покупка ЭЦП
2. Аккредитация на аукционных площадках
3. Участие

Теперь подробнее по каждому пункту

1. Покупка ЭЦП

   Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является флэшкой с предустановленным программным обеспечением КриптоПро и контейнером электронных ключей. Перед покупкой вам нужно определиться с перечнем аукционных площадок (типы ЭТП) где вы планируете забирать конкурсы и выбрать выдающую сертификаты компанию (удостоверяющий центр-УЦ).

   Список УЦ вы можете посмотреть например здесь.

   В нашем случае выбор пал на Инфотекс Траст и модуль JaCarta. Срок изготовления от 2 суток в стандартном тарифе. Если ваш тендер или аукцион играется в ближайшее время, советую не ждать, а заказать услугу срочного выпуска сертификата.

   Настройку компьютера для работы с ЭЦП возможно провести своими силами, ничего сложного там нет. Но, если возникают затруднения, вы всегда можете обратиться в компанию, которая продала вам электронную цифровую подпись, они помогут настроить рабочее место удаленно или с выездом специалиста. На бесплатные услуги рассчитывать, конечно, не стоит. Подобная процедура может стоить до 2000 рублей.

2. Аккредитация на электронных торговых площадках

   Аккредитация является ни чем иным как подачей учредительных документов через электронный сервис и личный кабинет компании на ЭТП.

   • Регистрируетесь на нужной вам площадке
   • Загружаете все запрашиваемые документы (как правило это свидетельство о регистрации, постановка на налоговый учет, назначение Генерального директора, доверенность, если нужна, письмо о заключении крупных сделок, банковские реквизиты, ИНН учредителей и собственников)
   • Отправляете заявку

   Срок рассмотрения заявок может быть разным.

   Важно!! Учтите, заявки в выходные и праздничные дни не рассматриваются. АРХИ важно заполнить и предоставить все документы в соответствии с требованиями площадки. Иначе, аккредитация может затянуться на пару - тройку недель. О результате вам непременно сообщат в электронной почте.

   

3. Участие

   Итак, вы купили цифровую подпись, аккредитованы на площадке и неспешно потираете руки — пора приступать! Не спешите, у каждого тендера есть стоимость обеспечения заявки. Она прописана в документации к аукциону (сокращенно, АД), где также указаны:

   • размер обеспечения заявки (чаще всего 1% от стоимости тендера)
   • размер обеспечения контракта (чаще всего 10% от стоимости заключенного контракта)
   • срок выполнения работ\услуг\поставки товара
   • условия оплаты
   • техническое задание
   • преимущества поставщикам

   По аукционной документации электронных торгов есть отдельная статья, там встречается множество подводных камней. Ознакомьтесь с ней тут.
   Для участия в аукционе\тендере на вашем электронном счете торговой площадки должна быть денежная сумма, равная или превышающая размер обеспечения заявки. Она блокируется на время торгов, гарантируя Заказчику верность указанных в заявке данных и добросовестность ваших намерений. Эту сумму вам нужно будет перевести посредством электронного платежа на расчетный счет торговой площадки. У каждой площадки свой счет и свои условия платежа.

   Важно!! Денежные средства зачисляются на счет не сразу. Есть задержки, связанные с операционной деятельностью, выходными и праздничными днями банковских организаций.

   Но, как играть на аукционах без денег? Это возможно. Попробуйте использовать банковскую гарантию. О получении гарантии, условиях ее выдачи и типах почитайте пожалуйста здесь.

Теперь, вы готовы и вопрос «Как играть на аукционах» больше не является чем-то страшным.

Сколько времени займет подготовка к участию в электронных торгах?

Подготовка к электронным торгам может занять много времени:

• 2-3 дня на изготовление ЭЦП и выпуск сертификата

• 3-7 дней для аккредитации на электронной торговой площадке

• 1-2 дня на перевод денежных средств на электронный торговый счет площадки

Но, если очень постараться, можно обеспечить участие в электронных торгах, с нуля, за 1-2 дня. Выпустить срочный сертификат, моментально настроить рабочее место и тут же отправить документы для аккредитации на ЭТП. Параллельно сделать перевод на свой электронный расчетный счет с банковского и подготовить документы для участия. Но это лишь подготовка к подаче самой заявки. О том, как подготовить заявку, из чего состоит первая и вторая часть заявки для электронных торгов, а также как их заполнять, где взять шаблоны — читайте здесь.

Спасибо за внимание и, как говорится, держитесь, всего вам хорошего, крепкого здоровья.